作者常见问题

  1. 问:《光学学报》是否被EI核心检索系统收录?

  答: 是。

  2. 问:中图分类号和OCIS 编码在什么地方查找?

  答:中图分类号查询网址:http://www.ztflh.com/ ;

  OCIS 编码查询网址:http://www.col.org.cn/ocis.aspx 。

  3. 问:作者如何投稿?

  答:请登录中国光学期刊网的“投稿专题”或者《光学学报》网站的“作者中心”,新作者须先注册,设置“用户名”和“密码”,填写个人信息,注意电话、E-mail及通讯地址等内容确切无误。注册成功后请使用“用户名”和“密码”登陆,根据网页提示完成投稿。 编辑部不再接受E-mail投稿,请作者一律在网上注册后进行网络投稿。

  4. 问:为什么作者注册不成功?

  答:1)请检查用户名,不能有特殊字符,例如星号等;2)本系统要求用户名和E-mail均唯一,因此,如果您的用户名或E-mail已经被使用,则不能注册。特殊情况请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  5. 问:为什么无法登录账号?

  答:用户名或密码错误,请使用“密码遗忘”功能找回密码,如果作者不能自行解决,请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  6.问:找回密码时,发现有多个账号,如何处理?

  答:这是因为您在《中国激光》杂志社网络投稿系统(光学学报、光学学报、激光与光电子学进展)中进行了重复注册,拥有多个账号。如遇这种情况,请直接与杂志社网络投稿系统维护编辑联系,对重复账号进行合并。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  7. 问:我是审稿专家,是否可用审稿人账号进行投稿?

  答:可以。在《中国激光》杂志社网络投稿系统(光学学报、光学学报、激光与光电子学进展)中进行投稿,不需要重复注册。本系统按主编、编委专家、审稿专家、作者和读者顺序,向下兼容,审稿人默认具备作者权限。

  8. 问:新投稿稿件是否可以及时撤回?

  答:在没有收到文章正式编号(稿号)之前,作者可以自行上传替换稿件;如果稿件已经有正式编号,则作者不能自行替换原稿,请尽快与负责该文处理的栏目编辑联系处理。

  9. 问:编辑部的审稿流程是怎样的?

  答:编辑部的审稿过程分为编辑部初审、专家外审、复审和主编终审。具体请参见稿件处理流程图。

  10. 问:《版权转让协议》和《脱密证明》如何下载,什么时间寄出?

  答:在中国光学期刊网的“投稿专题”或者《光学学报》网站的“作者中心”可以直接下载,需全体作者签字(签字作者必须保证全部署名作者知情并同意),并由第一单位盖章。且需要及时将《版权转让协议》和《脱密证明》原件寄回编辑部,如在送终审之前仍未收到,将影响稿件的后续处理进度,特殊情况请直接与处理您稿件的栏目编辑联系。

  11. 问:如何查询稿件状态?

  答:1)请以文章作者的用户名和密码登录《光学学报》作者中心查询;2)请关注《中国激光》杂志社微信公众号“光学学报”进行查询。特殊情况请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  12. 问:稿件已经超过30天没有审回,如何处理?

  答:目前,《光学学报》期刊的平均审稿周期约为30天。在稿件处理过程中,外审时间超过20天,栏目编辑会主动发送邮件催审,并尽可能在30天左右完成审稿。如在40天以后仍未告知作者审稿意见的,请直接与处理您稿件的栏目编辑联系。E-mail咨询请注明:稿件编号、标题、作者等,栏目编辑会及时处理。

  13. 问:文章被退稿了,但作者对审稿意见有异议,怎么办?

  答:如果作者对审稿意见有异议,请将申诉理由和说明(word文档)发给处理您稿件的栏目编辑,编辑会根据稿件状态送原审稿人复审或增加第三审稿人裁决。稿件允许申诉一次,具体参照“退稿申诉须知”进行申诉。

  14. 问:稿件已录用,需要纸版“稿件录用通知”,怎么办?

  答:作者在收到电子版“稿件录用通知”之后,如需要纸版“稿件录用通知”请直接与栏目编辑联系,并注明稿号、作者、通讯地址、收件人、邮编,编辑部会以挂号信的方式寄出。如急需快递寄出,请说明情况,编辑部会以“顺丰快递”到付方式寄出。

  15. 问:想知道审稿费和版面费发票是否寄出,怎么办?

  答:发票问题请直接与专门负责财务的编辑联系。联系人:毛红霞,电话:021-69918253,E-mail: maohongxia@siom.ac.cn

  16. 问:稿件出版后样刊一直没收到,怎么办?

  答:样刊一般在稿件纸版出版当月中旬寄出,一般月底就能收到。如第2期的稿件,2月10号之前纸版印刷完成,2月底应该能够寄到(邮寄方式),请自行关注邮局信件,如超时没有收到,请联系发行老师杨悦,电话:021-69918691,E-mail: yangyue@siom.ac.cn

  审稿专家常见问题

  1. 问:为什么自荐专家注册不成功?

  答:1)请检查用户名,不能有特殊字符,例如星号等;2)本系统要求用户名和E-mail均唯一,因此,如果您的用户名或E-mail已经被使用,则不能注册。特殊情况请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  2. 问:为什么无法登录?

  答:用户名或密码错误,请使用“密码遗忘”功能找回密码,如果专家不能自行解决,请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  3. 问:找回密码时,发现有多个账号,如何处理?

  答:这是因为您在《中国激光》杂志社网络投稿系统(光学学报、光学学报、激光与光电子学进展)中进行了重复注册或者有多名其他作者投稿时帮您注册,拥有多个账号。如遇这种情况,请直接与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系,帮忙进行账号合并。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  4. 问:我是审稿专家,是否可用审稿人账号进行投稿?

  答:可以。在《中国激光》杂志社网络投稿系统(光学学报、光学学报、激光与光电子学进展)中进行投稿,不需要重复注册。本系统按主编、编委专家、审稿专家、作者和读者顺序,向下兼容,审稿人默认具备作者权限。

  5. 问:审稿费如何支取?

  答:《中国激光》杂志社最新开发了“审稿费网络发送系统”,您审理完成一篇稿件后,栏目编辑会主动给您发审稿确认邮件,同时支付相应的审稿费。如需支取审稿费,请根据邮件链接登陆“审稿费网络发送系统”,填写邮局汇款方式,如果审稿专家和收款人姓名不一致,则需要通过编辑部审核。具体事宜请与《光学学报》网络投稿系统维护编辑联系。联系人:何卓铭,电话:021-69916837,邮箱:hzm@siom.ac.cn。

  6. 问:审稿费何时汇出??

  答:审稿费每月汇款一次,每月20号进行统计,在25号左右汇出,正常情况下下月10号左右能够收到汇款单(注:暑假期间七八月份暂停汇款,九月份统一办理)。

  7. 问:在线填写审稿单无法保存或者提交,如何处理?

  答:如遇审稿单无法在线填写等问题,请直接将审稿单发到请您审理稿件的栏目编辑的邮箱,让他帮您在系统中填写和提交。