非常感谢您对中国激光杂志社工作的关注和支持，为了进一步完善出版流程，同时更为了绿色出版，我们上线了样刊（稿费）发放系统。现对样刊（稿费）发放系统做如下说明：
  1、在您的文章确定录用之后，就进入了编辑修改流程，在文章的PDF电子稿定稿之后，文章将在中国光学期刊网网络出版，这个时候您会收到一封邮件，通知您文章已经网络出版，邮件内容里面有个链接，点击链接就可以进入样刊发放地址系统填写样刊和稿费的发放信息；
  2、烦请务必填写准确的样刊发放信息，目前样刊是通过德邦快递发送，稿费是按照填写的地址（含邮编）通过邮局汇款发送；
  3、烦请务必在文章网络出版后180天以内填写地址，由于仓库库存问题，我们只能保留半年内的期刊，因此半年后如果您还需要样刊，我们需要找广告公司快印，因此需要作者支付100元的快印费用，该项费用可以选择从稿费中扣除；
  4、为了响应绿色出版，发清样的时候不在发清样首页；从2014年8月开始，我们将不再印刷抽印本，每篇文章给作者提供两本样刊，同时也不再需要作者填写清样首页，在每期文章全部定稿之后将在中国光学期刊网对应的期数的主页上提供该期的封面（JPG格式）、目录（PDF格式）电子文档，敬请下载保存以备以后使用。如《中国激光》2014年第41卷第5期封面目录下载地址如下：
http://www.opticsjournal.net/Journals/zgjg.htm?action=issue&year=2014&volume=41&ino=5；
   5、中国激光杂志社旗下各刊正刊每期在当月10日左右印刷完毕，预计15-20日之间从上海德邦快递发出，到达各地最多5天，稿费当月底通过邮局汇款到达各单位。例如，《中国激光》2014年第41卷第5期，约5月10日印刷完毕，5月15-18日期间从上海快递发出，约5月17日-20日期间到达各单位（除新疆、西藏、青海、甘肃等地需7天时间），稿费约5月30日左右通过邮局汇款到达。特殊情况如下说明：
      （1）、增刊的出版时间无法固定，请以相应编辑部发出的通知为准，发表在各刊增刊上面的文章没有稿费的；，
      （2）、如遇到寒暑假，样刊和稿费发放都会相应推迟，1月和2月的一起发，6月、7月推迟到8月一起发；如有特殊情况，涉及到项目结题、评职称等急需样刊的，烦请和杂志社发行部门联系，电话：021-69918691。
    6、地址填写规范：
（1）、上海光机所作者无需填写地址，烦请在“地址”栏填写稿费领取人身份证号码，“邮编”栏填写所内分机号，财务会通知领取稿费，领取稿费的同时烦请找编辑部负责发行的人员领取样刊；
（2）、邮局系统信箱地址：如四川绵阳919-988信箱或者四川绵阳919信箱988分箱
（3）、研究所地址，最好是精确到部门如：上海市嘉定区清河路390号上海光机所联合室
（4）、学校地址：学校地址必须精确到院系或者研究所，如：苏州市十梓街1号苏州大学物理科学与技术学院或苏州市十梓街1号苏州大学现代光学所
特别提醒：高校地址如果只是到学校地址或者学校名称，通过邮局汇出的稿费是无法送达的，如：苏州市十梓街1号苏州大学。